Rechnungen individuell über die API als CSV exportieren (z.B. für Buchhaltungsimport)

Owned by Gökhan Sirin
Oct 05, 2023
1 min read

Das im Anhang befindliche PHP Script exportiert beim Aufruf die bezahlten Rechnungen des letzten Monats im CSV Format.

Anleitung

  1. Hinterlege in Zeile #9 und Zeile #10 des PHP-Scriptes die API Daten deiner gSales Installation. Die API muss hierfür ggf. aktiviert werden - weitere Infos findest du in deinem gSales unter dem Menüpunkt API (Admin-Rechte erforderlich)

  2. Das Script lädst du dann auf einen Webserver und stellst sicher, dass nur du dieses aufrufen kannst. Beispielsweise über ein passwortgeschütztes Verzeichnis. Lasse  nicht zu, dass dieses Script öffentlich auf deinem Webserver liegt - dadurch kann nämlich jeder deine Rechnungen des letzten Monats einsehen. Das Script ist nur für interne Zwecke!

  3. Rufe das Script über einen Webbrowser auf. Es erfolgt ein CSV Dateidownload, welcher die bezahlten Rechnungen des letzten Monats beinhaltet und beispielsweise auch mit Excel geöffnet werden kann. 

  4. Wenn du nicht möchtest, dass in der ersten Zeile die Feldbeschreibungen stehen kommentierst du die Zeile #23 einfach aus.

  5. Weitere Felder kannst du ab Zeile #32 hinzufügen. Die verfügbaren Felder entnimmst du unsere API Dokumentation unter http://www.gsales.de/api_documentation.pdf