Einrichtung von SEPA Lastschriften

Owned by Gökhan Sirin
Oct 05, 2023
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Mit Release von gSales rev1055 am 24.9.2013 ist diese Dokument nicht länger gültig und wird durch die neue Anleitung https://gsales.zendesk.com/entries/27078246-Einrichtung-von-SEPA-Lastschriften-unter-gSales ersetzt.

Die in diesem Artikel beschriebene Funktionalität steht euch ab dem gSales 2 Release 1040 zur Verfügung. (Anleitung zum Update)

Beachtet bitte, dass sich die SEPA Funktionalität derzeit (Mai 2013) im Beta Stadium befindet. Prinzipiell wurde das generierte XML in unseren Tests nach dem Schema pain.008.002.02 validiert und sollte funktionieren.

Die Übergabe zu den Banken könen wir aber leider nicht endgültig testen und benötigen daher eure Rückmeldungen mit welcher Bank/Land es funktioniert und mit welcher nicht  und ggf. wieso nicht (abweichende pain version, unzureichende Felder im XML, sonstige Fehler, etc). Wir sind hier aufgrund der unterschiedlichen Interpretationen des "Standards" auf eure Hilfe angewiesen und freuen uns über zahlreiches Feedback!

Testen solltet Ihr frühzeitig, am besten ab sofort, damit es am 1. Februar 2014 keine bösen Überraschungen gibt.

  1. Unter Administration > Konfiguration > Lastschriften folgende Werte (von euch) hinterlegen: "Kontoinhaber", "IBAN", "BIC", "Gläubiger-Identifikationsnummer"

  2. Die Gläubiger-Identifikationsnummer wird von der Deutschen Bundesbank vergeben und kann unter Deutsche Bundesbank beantragt werden.

  3. Bei eurer Bank müsst ihr zusätzlich den SEPA Geschäftsvorfall für euer Konto freischalten lassen.

  4. Für Kunden die am Lastschriftverfahren teilnehmen möchten müssen in den Stammdaten die benötigten Daten ergänzt werden. Unter dem Punkt Lastschriften bei "Kunde bearbeiten": "IBAN", "BIC" und "Mandat erteilt am". Als nächstes sicherstellen, dass die Checkbox "Lastschriften" aktivieren angeklickt ist.

    Das Formularfeld "Mandat erteilt am" bezeichnet das Datum an dem der Kunde euch das Mandat (schriftlich) des Lastschrifteinzugs erteilt. Im Internet gibt es hierfür zahlreiche vorgefertigte Formulare. Google hilft: http://lmgtfy.com/?q=SEPA+Mandat+vorlage

    Beachtet bitte, dass die "Mandatsreferenz" aus technischen Gründen aus der gSales Kunden-Id und dem Datum des abgegebenen Mandats zusammengesetzt wird und eurem Kunden erst nach der Unterzeichnungn mitgeteilt werden kann. Laut der Vorlage der deutschen Bundesbank ist dies in Ordnung.

  5. Wie gewohnt Rechnungen schreiben, diese werden dann dem Lastenschriften-Pool hinzugefügt.

  6. Unter dem Punkt "Lastschriften" die Positionen markieren für die eine SEPA XML Datei erzeugt werden soll und "SEPA Datei herunterladen" unter "Aktion wählen..." auswählen. Eventuell fehlende Angaben in den Kundendaten werden euch hier in einem Fehlerfall angezeigt.